En god bestilling begynder med det spørgsmål, du ønsker besvaret. Beskriv bygningen og det problem eller den beslutning, som dokumentationen skal hjælpe med. Så kan metode og leverance tilpasses opgaven.
1. Oplys adresse og kontaktperson
Send adressen og gerne et oversigtsbillede. Ved flere bygninger skal det fremgå, hvilke der er omfattet. Angiv en kontaktperson, der kender adgang og drift.
2. Beskriv formålet
Skal inspektionen give generelt overblik, dokumentere et kendt problem eller følge op på en reparation? Angiv relevante tagafsnit, facader eller installationer.
3. Del eksisterende viden
Tidligere rapporter, tegninger og billeder kan hjælpe med at vælge relevante områder. Beskriv kendte problemer som oplysninger eller mistanke, så de ikke bliver forvekslet med nye konstateringer.
4. Aftal resultatet
Afklar behovet for fotos, registrering, rapport, termografi, ortofoto eller 3D-model. Oplys, om en rådgiver skal bruge materialet, og om byggeteknisk vurdering indgår i opgaven.
5. Aftal adgang til data
Hvis flere lokationer skal samles, kan Siteviewer.dk bruges til overblik og en kundeportal med de tilgængelige data på bygningen. Beskriv, hvem der skal bruge materialet.
Tjekliste: Adresse · kontaktperson · formål · bygningsdele · tidligere materiale · ønsket leverance · relevant tidspunkt.