Dataaktualitet handler om, hvor godt dokumentationen repræsenterer bygningens nuværende forhold. Optagedato og efterfølgende ændringer er afgørende. Ældre data kan være værdifulde som historik uden at være et aktuelt beslutningsgrundlag.
Det skal I afklare
Vis optagedato tydeligt og definér hvornår dokumentationen skal fornyes eller kontrolleres.
Godt bestillingsgrundlag
Beskriv formål, ønsket anvendelse og modtagerens systemer før dataindsamlingen. Så kan metode, kvalitet og afleveringsformat tilpasses den konkrete opgave.