Lokationsstruktur er den måde, ejendomme, bygninger og områder organiseres på i dokumentationen. En ensartet struktur hjælper FM med at finde data og sammenholde opgaver på tværs af porteføljen.
Det skal I afklare
Fastlæg navngivning og hierarki for portefølje, ejendom, bygning, etage, facade og bygningsdel.
Godt bestillingsgrundlag
Beskriv formål, ønsket anvendelse og modtagerens systemer før dataindsamlingen. Så kan metode, kvalitet og afleveringsformat tilpasses den konkrete opgave.