Skadesregistrering giver overblik over observerede forhold. En vedligeholdelsesplan omsætter relevante observationer til handlinger, prioritering og opfølgning. Det kræver vurdering af både bygningen, risikoen og ejerens drift.
Saml observationerne
Forbind hver observation med placering og billeder. Beskriv, om forholdet er nyt, tidligere registreret eller ikke kan sammenlignes med ældre materiale. Områder uden tilstrækkelig dokumentation skal fremgå, så fravær af en registrering ikke bliver læst som bevis for fejlfri tilstand.
Afklar betydningen
En byggeteknisk rådgiver kan vurdere, hvilke observationer der kræver hurtig handling, yderligere undersøgelse eller almindelig opfølgning. En billedbaseret prioritering bør ikke stå alene, hvis konstruktion eller personsikkerhed kan være berørt.
Beskriv næste handling
En brugbar opgave angiver bygningsdel, handling, ansvarlig og tidspunkt for opfølgning. Det kan være en supplerende undersøgelse, et tilbud fra en entreprenør eller en kontrol ved næste inspektion. Reparationsøkonomi og levetid kræver et passende fagligt grundlag.
Bevar forbindelsen til dokumentationen
Via Siteviewer.dk kan tilgængelige rapporter og øvrige bygningsdata samles under lokationen. Det giver mulighed for at finde dokumentationen bag en beslutning, også når opgaven overgår til en anden medarbejder eller rådgiver.