Inspektionsdata får værdi, når materialet kobles til konkrete beslutninger. Start med at samle observationerne og afklar, hvilke der kræver yderligere vurdering, før der planlægges reparation.
1. Saml de relevante observationer
Brug rapportens ID'er og placeringer. Gruppér gerne efter bygningsdel, så en rådgiver eller entreprenør kan se sammenhængen.
2. Få betydningen vurderet
Afklar årsag, risiko og behov for supplerende undersøgelse med den relevante fagperson. Undgå at bestille en bestemt reparation alene ud fra en ubekræftet forklaring i et billede.
3. Opret en tydelig opgave
Beskriv handling, ansvarlig og relevant frist. Vedlæg oversigtsbillede, nærbillede og reference. Opgaven kan være en undersøgelse eller opfølgning, ikke nødvendigvis en reparation.
4. Dokumentér det udførte arbejde
Gem entreprenørens dokumentation sammen med den oprindelige observation. Notér, hvad der er udført, og om andre forhold fortsat er uafklarede.
5. Planlæg opfølgningen
Få nye billeder eller en anden kontrol, hvis opgaven kræver det. Via Siteviewer.dk kan lokationer og de tilgængelige bygningsdata samles, så dokumentationen er lettere at genfinde ved senere vedligeholdelse.
Tjekliste: Observation · placering · faglig vurdering · næste handling · ansvarlig · dokumentation · opfølgning.