Inspektionsdata skal være forståelige og genfindelige, når flyvningen er afsluttet. Behandlingen kan omfatte sortering, registrering og produktion af rapport, ortofoto eller model. Den konkrete arbejdsgang afhænger af leverancen.
Bevar sammenhængen med originalmaterialet
Registreringer og bearbejdede resultater bør kunne forbindes med de relevante optagelser. Dato, billedreference og placering hjælper med at forstå, hvad en observation bygger på. En annotering skal ikke gøre det umuligt at se den detalje, den henviser til.
Strukturér efter bygning og opgave
En tydelig opdeling gør det lettere at finde rapport, fotos og modeller. Ved flere inspektioner bør version og dato fremgå. Filnavne alene er ikke altid nok til at forklare materialets indhold og formål.
Kundeportal og lokationsoverblik
Via Siteviewer.dk er der mulighed for at få overblik over lokationer og en kundeportal med de data, der er samlet på den enkelte bygning. Det kan give ejer, drift og rådgiver én indgang til materialet. Omfanget afhænger af, hvilke filer og leverancer der er gjort tilgængelige.
Aftal behandling og adgang
Opgaven bør afklare, hvem der skal bruge materialet, hvilke filer der afleveres, og hvordan opbevaring og adgang håndteres. Hvis personoplysninger indgår, skal parternes roller afklares efter den faktiske behandling. En cloudløsning er ikke i sig selv dokumentation for databeskyttelse.