En god overdragelse gør det tydeligt, hvilken opgave modtageren skal løse, og hvilke data der understøtter den. En stor billedmappe uden forklaring kan være vanskelig at bruge.
1. Beskriv formålet
Angiv, om modtageren skal vurdere et forhold, give et tilbud eller dokumentere udført arbejde. Skriv, hvilke spørgsmål der stadig er uafklarede.
2. Saml relevant dokumentation
Vedlæg rapport og relevante oversigts- og nærbilleder. Brug samme observations-ID i alle filer og henvisninger, så detaljen kan genfindes.
3. Afklar filformater
Spørg, hvilke formater rådgiveren kan bruge. Hvis målinger fra en model skal indgå, skal koordinatsystem, referencegrundlag og relevante kvalitetsoplysninger følge med. Et screenshot af modellen erstatter ikke selve datafilen.
4. Giv adgang til det aftalte materiale
Via Siteviewer.dk kan der etableres et overblik over lokationer og en kundeportal, hvor de tilgængelige data på bygningen er samlet. Aftal, hvordan modtageren får adgang, og hvilke filer der er nødvendige til opgaven.
5. Bevar tilbagemeldingen
Gem vurdering, tilbud eller dokumentation sammen med den oprindelige observation. Så er det senere muligt at forstå, hvilke oplysninger beslutningen byggede på.
Tjekliste: Formål · placering · observations-ID · rapport · billeder · relevante datafiler · formater · adgang.