En droneinspektion skal planlægges med hensyn til personer og private områder. Hvis optagelser indeholder oplysninger om identificerbare personer, skal databeskyttelsesreglerne indgå i håndteringen. Flyveregler og regler om behandling af billeder er forskellige spørgsmål.
Hold optagelsen til opgavens formål
Kameraet bør så vidt muligt rettes mod de bygningsdele, der skal undersøges. Planlægningen bør begrænse unødvendige optagelser af personer, vinduer og tilstødende private områder. Kundens kontaktperson kan hjælpe med lokal information og koordinering.
Afklar roller og brug
Det skal være klart, hvem der bestemmer formålet med behandlingen, og om en leverandør behandler oplysninger på kundens vegne. Roller afgøres af de faktiske forhold. Relevant behandlingsgrundlag, information og aftaler skal vurderes efter opgaven.
Aflevering og offentlig visning er forskellige formål
Et billede, som afleveres til brug i en inspektionsopgave, er ikke dermed godkendt til en offentlig kundecase. Offentliggørelse af billeder skal vurderes særskilt. Ansigter eller andre identificerende oplysninger kan kræve håndtering, men sløring løser ikke nødvendigvis alle spørgsmål om lovlig behandling.
Saml kun relevant materiale
En kundeportal kan give samlet adgang til bygningsdata, men bør indrettes efter opgavens formål og relevante brugere. Offentlige screenshots på et website skal gennemgås for personoplysninger og fortrolige oplysninger før publicering.