En forberedt ejendom giver bedre mulighed for at gennemføre den aftalte inspektion. Kunden bidrager med lokal viden og koordinering; droneoperatøren vurderer flyvningen og de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger.
1. Udpeg en kontaktperson
Personen skal kunne svare på praktiske spørgsmål og hjælpe med adgang. Oplys, hvis ejendommen har flere brugere eller en anden ansvarlig for dele af området.
2. Beskriv driften
Oplys om trafik, leverancer, åbningstider og udendørs aktiviteter. Del kendte forhold, der kan påvirke opgaven, eksempelvis igangværende byggearbejde.
3. Aftal den praktiske koordinering
Afklar adgang til relevante arealer og de foranstaltninger, operatøren har beskrevet. Beskeder til beboere, ansatte eller andre brugere skal tilpasses den konkrete opgave. En orientering gør ikke i sig selv flyvningen lovlig.
4. Del oplysninger om bygningen
Markér ønskede områder og kendte problemer. Oplys om installationer eller driftsforhold, som kan være relevante for fotografering eller termografi.
5. Hav plads til ændringer
Vejr og forhold på området kan kræve et nyt tidspunkt eller en ændret metode. Aftal, hvordan ændringer kommunikeres, så drift og involverede personer får besked.
Tjekliste: Kontaktperson · adgang · drift · lokale forhold · aftalte sikkerhedsforanstaltninger · information til relevante brugere.