Datafangst er indsamlingen af billeder og målinger. Faglig analyse er fortolkningen af materialet i forhold til bygningen og opgavens formål. Et tilbud bør vise, om begge dele indgår, og hvem der udfører vurderingen.
Det skal I afklare
Placér tydeligt ansvaret for indsamling, kvalitetssikring, analyse og anbefalinger.
Godt bestillingsgrundlag
Beskriv formål, ønsket anvendelse og modtagerens systemer før dataindsamlingen. Så kan metode, kvalitet og afleveringsformat tilpasses den konkrete opgave.